メールで「返信不要」と言いたいとき

勝手に名前をつけて遊ぶサービス『名前をつけてやる』を公開しました。

2008年09月12日 08:20

頻繁に連絡を取る相手にメールを送るとき
特に確認も返事も必要としない内容で
相手の手を煩わせたくないな、と思ったら
「返信はいりませんよ」と伝えるようにしている。

単なる連絡に何かコメントを返すだけという
無駄な手間を省くことができるから。

ところがこれの言い方がなかなか難しい。

文末に「返信不要」とだけ書くと
何だかぶっきらぼうな感じがする。
「別にあんたの感想には興味ねえよ」
という意味に取って凹む人がいたらどうしますか。

ひとこと言いたいけど、
返信不要って書かれてるから返さない方がいいのかな・・・
と悩む人もいるかもしれないし。

丁寧に書けばそういう問題は起きにくいんだけど、
丁寧な表現をするときに毎回同じ文言を使っていると
逆に礼を失する場合もある。

取り急ぎご報告のみにて失礼いたします。ご多忙中と存じますので、ご返信には及びません。

などと頻繁に書いていたら
コピペ丸出しで余計に感じ悪い。

かといって
そのたびに文末で作文をするのもめんどくさい。

毎回同じ表現を使うなら
記号っぽくすればいいんじゃないかと思って

[特に何もなければ返信不要です]

などと書いてみたりもしたけど長えよ。

もっと簡潔で、
しかも相手を悩ませないような言い方ができないだろうか。

と思ったんだけど、
そもそも文末に「返信不要」と書かれていても
それは失礼でもないし悲しいことでもない
というのが一般常識になればそれで解決か。

もうみんなで協力して
[返信不要] をしきたりとして広めるというのはどうか。

メールの文末に [返信不要] って書かれていたら
それは相手が自分に配慮をしてくれているのであって
全然失礼じゃないよねー！悲しくないよねー！
返したかったら返せばいいんだよねー！
何か平安時代からのならわしらしいよ！
という感じのことを
ことある毎に話してちょっとずつ布教していくの。

そしたらみんなが少しずつ楽にならないだろうか。

ただ「メールは一方通行が当たり前」
みたいになったら寂しいし
せっかくのコミュニケーションの機会を失うかもしれないので
何でもかんでも [返信不要] にするのではなくて
必要に応じて使うようにしたいところ。

これが習慣になってしまったら
ブログの文末でも [返信不要] などとやってしまって
誰からも相手にされなくなりそうな気もするし。